Istituto Comprensivo Statale Lazzaro Spallanzani - Mestre 5
Istituto Comprensivo Statale Lazzaro Spallanzani - Mestre 5 (https://www.icspallanzanimestre5.edu.it)

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Amministrazione - Segreteria

La segreteria dell'Istituto è articolata nei seguenti settori

  • Gestione alunni
  • Gestione del personale
  • Archivio e protocollo
  • Settore amministrazione  >       Gestione contabile-finanziaria  -  Gestione beni patrimoniali

                                                         

Direttore dei servizi generali e amministrativi: Annarita Trevisan

  • E-mail istituzionale: veic875005@istruzione.it

Funzioni

Funzioni:

  • E’ responsabile della procedura relativa alla gestione della documentazione;
  • E’ responsabile della procedura relativa ai servizi amministrativi e di supporto;
  • Organizza l’attività del personale addetto ai servizi amministrativi dell’Istituto;
  • Organizza l’attività dei collaboratori scolastici e degli assistenti tecnici in base alle direttive del DS;
  • Predispone il Piano Annuale e i budget di spesa in collaborazione con il DS;
  • Controlla i flussi di spesa dei parametri di preventivo;
  • Predispone il Conto Consuntivo, i libri fiscali e la relazione finanziaria;
  • Gestisce l’archivio documentale dei collaboratori esterni;
  • Gestisce la modulistica della committenza pubblica per la apertura, la conduzione e la chiusura corsi e per la rendicontazione:
  • Gestisce i rapporti con i collaboratori esterni e con i fornitori;
  • Gestisce la contabilità corrente e gli adempimenti fiscali;
  • Sovrintende la segreteria e lo smistamento delle comunicazioni;
  • E’ delegato alla gestione dell’attività negoziale.

 

Assistenti Amministrativi

Sig.ra Daniela Paneghetti

settore amministrazione in collaborazione con il D.S.G.A.

inventario

Sig.ra Daniela Vianello   

appuntamenti della Dirigente Scolastica

gestione alunni scuole infanzia e primaria e attività progettuali

gestione libri di testo  

Organi collegiali (comunicati, delibere, verbali, convocazioni)

Sig.ra Cristina Scantamburlo  

appuntamenti della Dirigente Scolastica

gestione alunni scuole secondarie di 1° grado e attività progettuali

gestione libri di testo  

Organi collegiali (comunicati, convocazioni)

Sig.ra Nicoletta Ballarin  

gestione personale docente scuole secondarie di 1° grado

gestione personale ATA e organizzazione orari/sostituzioni collaboratori scolastici

Sig.ra Donatella Maguolo  

gestione personale scuola infanzia e primaria           

ricostruzioni carriera, pensioni

Sig.ra Carla Favaro protocollo, affari generali, segnalazione guasti, rapporti con l'Ente Locale

Sig.ra Loredana Stellino      

centralino e attività di supporto alla  segreteria

 

                                                                             

 

Amministrazione - Orari di apertura

telefono   Telefono: 041 877 7070 - FAX 041-614007​     PEC    PEC:  veic875005@pec.istruzione.it                                                                 

e-mail

        E-mail:  veic875005@istruzione.it                   Indirizzo          Posta: Via Cima d'Asta n° 8    30174 Ve-Mestre

 

Orario di apertura al pubblico della Segreteria
LUNEDI' MARTEDI' MERCOLEDI' GIOVEDI' VENERDI
  11:30  - 12:30   08:30  - 9:30    11:30  - 12:30    11:30  - 12:30  11:30  - 12:30
    15:30  - 16:30    15:30  - 16:30    

Durante la sospensione delle attività didattiche la segreteria è aperta al pubblico solo in orario antimeridiano. Si invita l'utenza a rispettare tali orari.

La Dirigente Scolastica riceve previo appuntamento. Per contatti utilizzare il numero telefonico 041 877 7070 o la e-mail dirigente@icspallanzanimestre.it

Il Direttore dei servizi generali e amministrativi riceve previo appuntamento. Per contatti utilizzare il numero telefonico 041 877 7070 o la e-mail veic875005@istruzione.it

Bilanci
 
Conto Consuntivo 2023
  1. Icona del PDF2024000082-relazione-consuntivo-2023.pdf
  2. Icona del PDF2024000082-mod-h.pdf
  3. Icona del PDF2024000082-mod-i.pdf
  4. Icona del PDF2024000082-mod-j-con-partite-di-giro.pdf
  5. Icona del PDF2024000082-mod-k.pdf
  6. Icona del PDF2024000082-mod-l.pdf
  7. Icona del PDF2024000082-mod-m.pdf
  8. Icona del PDF2024000082-mod-n.pdf
Data di inserimento: 06/08/2024
Data modifica: 06/08/2024
Programma annuale 2024
  1. Icona del PDF2024000047-relazione-pa-2024-spallanzani.pdf
  2. Icona del PDF2024000047-mod.pdf
  3. Icona del PDF2024000047-modelli-b.pdf
  4. Icona del PDF2024000047-mod-c.pdf
  5. Icona del PDF2024000047-mod-d.pdf
Data di inserimento: 02/04/2024
Data modifica: 02/04/2024
Decreto assunzione in bilancio Codice Progetto: M4C1I3.2-2022-961-P-24160 CUP: J74D22003820006 - Piano 4.0 PNRR - CLASSROOM
  1. Icona del PDF2023000070-decreto-assunzione-bilancio-scuola-4-0-timbro-signed.pdf
Data di inserimento: 05/07/2023
Data modifica: 05/07/2023
Conto Consuntivo 2022
  1. Icona del PDF2023000060-relazione-consuntivo-2022.pdf
  2. Icona del PDF2023000060-mod-h.pdf
  3. Icona del PDF2023000060-mod-i.pdf
  4. Icona del PDF2023000060-mod-j.pdf
  5. Icona del PDF2023000060-mod-k.pdf
  6. Icona del PDF2023000060-mod-l.pdf
  7. Icona del PDF2023000060-mod-m-spese-di-personale.pdf
  8. Icona del PDF2023000060-mod-n-riepilogo-tipologia-spese.pdf
Data di inserimento: 18/06/2023
Data modifica: 18/06/2023
Conto Consuntivo 2021
  1. Icona del PDF2023000043-mod-h-con-firme.pdf
  2. Icona del PDF2023000043-mod-i.pdf
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  5. Icona del PDF2023000043-mod-l.pdf
  6. Icona del PDF2023000043-mod-m.pdf
  7. Icona del PDF2023000043-mod-n.pdf
Data di inserimento: 31/03/2023
Data modifica: 31/03/2023
Programma Annuale 2023
  1. Icona del PDF2023000042-mod.pdf
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  3. Icona del PDF2023000042-mod-b.pdf
  4. Icona del PDF2023000042-mod-c.pdf
  5. Icona del PDF2023000042-mod-d.pdf
Data di inserimento: 31/03/2023
Data modifica: 31/03/2023
Programma Annuale 2022
  1. Icona del PDF2023000041-mod.pdf
  2. Icona del PDF2023000041-relazione-pa-2022-spallanzani.pdf
  3. Icona del PDF2023000041-mod-b.pdf
  4. Icona del PDF2023000041-mod-c.pdf
  5. Icona del PDF2023000041-mod-d.pdf
Data di inserimento: 31/03/2023
Data modifica: 31/03/2023
Programma Annuale 2021
  1. Icona del PDF2021000050-relazione-pa-2021-spallanzani.pdf
  2. Icona del PDF2021000050-mod.pdf
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  4. Icona del PDF2021000050-mod-c.pdf
  5. Icona del PDF2021000050-mod-d.pdf
  6. Icona del PDF2021000050-mod-e.pdf
Data di inserimento: 25/06/2021
Data modifica: 25/06/2021
Conto Consuntivo 2020
  1. Icona del PDF2021000049-relazione-consuntivo-2020.pdf
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  4. Icona del PDF2021000049-mod-j.pdf
  5. Icona del PDF2021000049-mod-k.pdf
  6. Icona del PDF2021000049-mod-l.pdf
  7. Icona del PDF2021000049-mod-m.pdf
  8. Icona del PDF2021000049-mod-n.pdf
Data di inserimento: 25/06/2021
Data modifica: 25/06/2021
Conto Consuntivo 2019
  1. Icona del PDF2020000172-relazione-conto-consuntivo-2019.pdf
  2. Icona del PDF2020000172-mod-h.pdf
  3. Icona del PDF2020000172-mod-i.pdf
  4. Icona del PDF2020000172-mod-j.pdf
  5. Icona del PDF2020000172-mod-k.pdf
  6. Icona del PDF2020000172-mod-l.pdf
  7. Icona del PDF2020000172-mod-m.pdf
  8. Icona del PDF2020000172-mod-n.pdf
Data di inserimento: 14/12/2020
Data modifica: 14/12/2020
Programma Annuale 2020
  1. Icona del PDF2020000171-relazione-programma-annuale-2020.pdf
  2. Icona del PDF2020000171-mod.pdf
  3. Icona del PDF2020000171-mod-b-schede-progetti.pdf
  4. Icona del PDF2020000171-mod-c-situazione-amm-va-presunta.pdf
  5. Icona del PDF2020000171-mod-d-utilizzo-avanzo.pdf
  6. Icona del PDF2020000171-mod-e-riepilogo-tipologia-spesa.pdf
Data di inserimento: 14/12/2020
Data modifica: 14/12/2020
Conto Consuntivo E.F. 2018
  1. Icona del PDFRelazione conto consuntivo
  2. Icona del PDF2019000029-modello-h.pdf
  3. Icona del PDF2019000029-modello-m.pdf
  4. Icona del PDF2019000029-modello-n.pdf
  5. Icona del PDF2019000029-modi.pdf
  6. Icona del PDF2019000029-modj.pdf
  7. Icona del PDF2019000029-modk.pdf
  8. Icona del PDF2019000029-modl.pdf
Data di inserimento: 13/05/2019
Data modifica: 26/02/2020
Allegati Trasparenza: 
Allegati trasparenza riservati: 
Inviato da admin.sito il Ven, 10/01/2014 - 23:12

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